Para muchos, pasar de las presentaciones en persona a las presentaciones en
línea puede traer un nuevo conjunto de desafíos.
Estos ocho consejos pueden ayudarte a realizar presentaciones en línea como
un profesional.

1. Simplificá tus diapositivas
Evitá problemas técnicos diseñando diapositivas simples y fáciles de leer.
Colocá el texto principal en el centro de las diapositivas en lugar de los bordes,
porque es posible que no se muestren correctamente en las pantallas de tu
audiencia.

Además, considerá crear diapositivas de alto contraste, ya que serán más
fáciles de leer para tu público.

Recordá: Es probable que tus oyentes en línea estén realizando múltiples
tareas o se distraigan. Tocá los puntos clave rápidamente para que puedan
captar inmediatamente la información más importante.

Esto se puede lograr agregando títulos a tus diapositivas que indiquen el punto
principal de la misma. Luego podés incluir la información de cada uno de los
puntos clave en el cuerpo de la diapositiva.

2. Hacé chequeos técnicos
La tecnología nos mantiene conectados, pero su complejidad crea
oportunidades adicionales para posibles interrupciones. Una forma de
prepararse es controlando la mayor cantidad de factores posibles:

• Utilizá la conexión a internet más confiable que puedas. Una conexión directa por cable es mejor que las conexiones inalámbricas (WiFi), y las conexiones WiFi se consideran mejores que las conexiones celulares
•  Tené a mano otra computadora portátil (o tableta o teléfono de emergencia) en caso de que surga un problema
• Descargá una versión en PDF de tu presentación para abrir en caso de que haya un error técnico con tus diapositivas
•  Cerrá todas las aplicaciones innecesarias para asegurarte de que no interfieran con tu software de conferencia web
• Apagá cualquier otra actividad en segundo plano como descarga o cargade archivos grandes
• Familiarizate con la plataforma que estás utilizando de antemano.

3. Prepará la escena
Eliminá cualquier desorden visual detrás tuyo. Esto puede incluir plantas, cajas,
libros, comida, juguetes, ropa, mascotas, entre otras. Un fondo ideal es una
pared simple para eliminar distracciones y lucir profesional.

Si no podés ordenar tu espacio, también podés descargar un fondo virtual.
Podés cargar estos diseños en cualquier sistema de videoconferencia que
permita fondos personalizados. Aplicaciones como Zoom, Microsoft Teams o
Webex, por nombrar algunos, te dan instrucciones paso a paso sobre cómo
colocarlos.

4. Deshacete de la campera u otra ropa de casa
Usá tu ropa habitual de trabajo. Al elegir un atuendo, evitá usar diseños que
distraigan. Buscá que las personas se centren en tu mensaje, no en tu ropa.

5. Iluminá tu cara
Si la iluminación de tu habitación no es óptima, colocá una lámpara de
escritorio detrás de tu computadora portátil, centrada justo sobre la cámara
para iluminar tu rostro.

Si estás en un área con una ventana donde entra luz, evitá sentarte dándole la
espalda a la ventana, ya que te hará ver oscuro y melancólico. Sentate en
frente de la ventana para iluminar tu rostro.

6. Asegurate de que puedan escucharte
Idealmente, debes presentarte en una habitación tranquila y sin ruidos. Sin
embargo, trabajar desde casa con una pareja o niños puede dificultar el control
del ruido de fondo. Una solución puede ser invertir en unos buenos auriculares
con micrófono incorporado que cancelen o neutralicen los sonidos externos.

Otra solución para minimizar el ruido es apagando tu teléfono o silenciar
cualquier notificación ruidosa de la computadora.

7. Miralos a los ojos
Levantá tu computadora portátil para que tu cámara esté a la altura de tus ojos.
Esto lo podés lograr colocando una caja o una pila de libros debajo de tu
computadora portátil.

Practicá hablarle a la cámara, no a la pantalla. Además, incliná la pantalla de la
computadora portátil para que vos estés centrado en el marco y tu cabeza no
se corte.

En caso de contar con una computadora de escritorio, tomá distancia de la
pantalla. La ideal sería el largo de tu brazo.

8. Atraé regularmente la atención de tu audiencia
La atención de tu público puede disminuir durante las presentaciones en línea.
Planificá con antelación para así atraer la atención de tu audiencia.

Extendé tus puntos en más diapositivas en lugar de menos, de modo que
aparezcan nuevas diapositivas en la pantalla, logrando captar la atención de
tus oyentes a tu mensaje.

Para evitar que los oyentes se distraigan, acelerá tu ritmo al hablar. Si hablás a
un ritmo pausado, corrés el riesgo de perder la atención de tu audiencia virtual.
También podés volverla a captar al:

•  Hacer preguntas directas o retóricas
•  Solicitar comentarios o feedback
•  Usar imágenes atractivas
•  Contar una anécdota que ilustre tu punto
•  Proporcionar un ejemplo o dos para explicar un punto o introducir una metáfora para dar vida a un punto crucial
•  Mostrar un breve videoclip que se vincule con tu mensaje

Usá cualquier cosa que sea relevante y rompa un patrón monótono, y te
presentarás como un orador más atractivo.

Autor: Bruna Martinuzzi
Artículo publicado en: https://www.americanexpress.com/en-
us/business/trends-and-insights/articles/how-to-give-an-effective-online-
presentation-from-home