10 términos contables básicos que todo dueño de negocios debe conocer

Si buscás convertir tu negocio en una organización próspera, te será de gran ayuda aprender estos conceptos básicos de contabilidad.

10 términos contables básicos que todo dueño de negocios debe conocer

“Al principio, la mayoría de los dueños de negocios tienen que ser expertos en todos los oficios”, dice Rob Stephens, CPA, fundador de CFO Perspective, una firma de administración financiera para pequeñas empresas.

A medida que tu negocio crece, tomarte el tiempo para aprender contabilidad básica puede ayudarte a tomar mejores decisiones financieras, dice Stephens.

Estos 10 términos definen los conceptos básicos de la contabilidad empresarial y pueden brindar a los dueños de negocios la información que necesitan para mantener sus operaciones funcionando sin problemas.

1. Flujo de caja

El flujo de caja es la cantidad de efectivo que entra y sale del negocio en un momento dado. Es un cálculo de todo el efectivo recaudado y gastado en operaciones, inversiones y financiamiento.

Ric Sinordo, CPA y CEO de Modern CPA Group, una firma contable en Atlanta, recomienda revisar los estados del flujo de efectivo mensuales y anuales, ya que esto puede ayudarte a identificar tendencias, establecer metas y predecir las próximas subidas y bajadas de tu flujo de caja. Recordá, no importa cuán rentable sea tu negocio, si no contás con el efectivo para cubrir tus gastos, tendrás problemas, advierte. "La principal razón por la que las empresas cierran es porque se quedan sin efectivo".

2. Pronóstico de flujo de caja

La comparación de los estados de flujo de efectivo pasados con los ingresos y gastos proyectados permite a las empresas estimar la cantidad de dinero que se moverá a través de la organización en un período de tiempo futuro. Podés usar este pronóstico para recrear escenarios basados en nuevos proyectos o inversiones, o para determinar cuándo invertir en tu negocio y saldar tus deudas, dice Stephens, quien también sugiere hacer pronósticos de flujo de efectivo al menos una vez al año.

3. Costos marginales

El costo marginal es la diferencia en las ganancias que obtenés al vender una unidad más. Este número lo obtenés al dividir el costo total de producción por la cantidad de productos que vas a fabricar.

“Conocer tus costos marginales te ayudará a determinar si producir más artículos será rentable”, dice Stephens. Tené en cuenta que, si bien aumentar la producción puede reducir el costo por artículo, también puede requerir la contratación de nuevo personal, la expansión de tus operaciones o inversión en nuevos equipos, lo que puede alterar el resultado del cálculo.

4. Hoja de ingresos

Una hoja de ingresos detalla las ganancias netas que obtiene un negocio en un período de tiempo, basado en todos los ingresos menos todos los gastos. Es un punto de referencia útil para conocer el rendimiento y la comprender las ganancias de los negocios.

5. Estado financiero

Un estado financiero es una colección de todos los informes que documentan cada transacción financiera que ha realizado un negocio. Incluye el balance general, las pérdidas y ganancias, o el estado de ingresos y los estados de flujo de efectivo. Un estado financiero es una herramienta valiosa para comprender exactamente cómo le está yendo a tu negocio.

6. Ganancia bruta y neta

La ganancia bruta es la ganancia que obtenés después de restar el costo directo de producir un producto o servicio. Por ejemplo, si fabricás velas por $60 y las vendés por $100, tu ganancia bruta es de $40.

La ganancia neta es la cantidad de ingresos que le queda a un negocio después de pagar todos los demás gastos, incluyendo los salarios, el alquiler, los pagos de deudas, las facturas y otros costos operativos. “Muchas veces los dueños de negocios confunden la ganancia bruta con la ganancia neta”, advierte Sinordo. Comprender la diferencia te ayudará a fijar el precio de tus productos o servicios de manera adecuada y garantizar que tu negocio sea verdaderamente rentable.

7. Balance

Un balance general registra el historial financiero del negocio en tres categorías:

·         Activos, incluyendo propiedades, equipos y vehículos

·         Pasivos, incluyendo las deudas, préstamos y compras a crédito

·         Capital del propietario, que es el valor de los activos que pueden reclamar los propietarios

8. Devengado contable

Este método contable rastrea los ingresos y gastos en función de cuándo se realizan en lugar de cuándo se pagan. Por ejemplo, si completás un trabajo en diciembre, lo facturás en enero, y obtenés el pago en febrero, todavía se informa como ingresos de diciembre. "Este método es mucho más preciso para evaluar la rentabilidad y la prueba de valor a largo plazo de una empresa", dice Stephens.

9. Tasa de quema

La tasa de quema es el tiempo que podés cubrir tus costos operativos con el efectivo que tenés sin generar ganancias. Esta es una medida importante para los nuevos dueños que están financiando su propio negocio o que reciben capital de riesgo para hacer crecer el negocio, dice Stephens. "La tasa de quema te dice cuánto tiempo tu negocio puede operar hasta que sea autosuficiente o hasta que necesités buscar otra fuente de financiación".

10. Análisis de punto de equilibrio

Este es el punto en el que los ingresos coinciden con los gastos del negocio o de un producto o servicio específico. Un análisis de equilibrio puede ayudarte a comprender tu tasa de consumo y cómo las decisiones al colocar precios a tus productos o servicios afectarán tu capacidad para lograr rentabilidad.

Estos términos contables básicos son herramientas que pueden ayudarte a predecir tus ganancias y tomar mejores decisiones financieras.

Autor: Sarah Fister Gale

Artículo publicado en: https://www.americanexpress.com/en-us/business/trends-and-insights/articles/10-basic-accounting-terms-every-business-owner-should-know/

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